Организационные вопросы
Опишите структуру выполнения проектных работ, порядок сдачи-приемки этапов и связанные с ними условия оплаты.
Все разделы проектной документации мы выполняем поэтапно.
Сначала согласовываем с заказчиком принципиальные решения укрупненно. Такие решения которые влияют на технологию и функциональность будущего решения. Затем согласовываем решения влияющие на визуально- эстетическую часть- подготавливаем 3д визуализации интерьеров и экстерьеров с благоустройством. И далее проговариваем принципиальную ценовую политику по объекту.
Когда концепция будущего проекта согласована мы погружаемся в нормы, конструкции и технические решения. Направляем заказчику на согласование принципиальные инженерные схемы и оборудование планируемое к применению.
При необходимости уточняем решения и приступаем к подготовку проектной или рабочей документации. После согласования всех проектных решений мы рассчитываем сметную стоимость строительства.
Как вы выстраиваете процедуру согласования с Заказчиком основных технических решений, в том числе применяемых материалов и оборудования
Специалисты нашей компании составляют опросные листы и задание на проектирование где фиксируются требования заказчика к проекту, так же заказчику направляются карты материалов и оборудования планируемых к применению на объекте.
На основании этих данных мы готовим презентации для заказчика с нашими предложениями и в ходе рабочих встреч корректируем направление.
Мы ведем абсолютно открытую политику в отношении Заказчика, сразу информируем о возможных рисках возникающих в результате его решений, проговариваем ожидания в части бюджетов на реализацию, нормативных ограничениях и эксплуатационных неудобствах.
Трепетно соблюдаем письменную фиксацию договоренностей, а так же регламентируем договором взаимные обязательства по обратной связи.
«Опишите вашу систему управления проектами. Как организованы коммуникации, контроль сроков и работа с замечаниями?»
В нашей организации четко разграничены зоны ответственности по управлению проектами. В роли внутреннего координатора и связующего звена с Заказчиком выступает ведущий архитектор. Каждый проект проходит многоступенчатую внутреннюю проверку где ГАП отвечает за эстетику и эксплуатацию, ГИП за техническое и нормативное соответствие. Сроки по проекту контролируются согласно подробного календарного графика. В приложениях к договору у нас есть прекрасный документ « Форма мотивированного запроса о корректировке результата работы в рамках соответствующего этапа» согласно которого мы отрабатываем замечания и комментарии Заказчика. Количество корректировок обсуждается индивидуально в рамках подписания договора.
«Как построена оплата? Готовы ли вы привязать окончательный расчет к получению разрешения на строительство?»
Мы предлагаем поэтапную оплату, привязанную к объемам работы по договору.
Обычно 30% аванс, 20% после получения положительного заключения экспертизы, 40% после сдачи приемки работ, 10% после получения разрешения на строительство. Документация без разрешения на строительство – просто бумага. Мы заинтересованы в получении Заказчиком положительного результата работы и гарантируем сопровождение на этом пути.
Рассматриваете ли вы возможность начала подготовительных работ на основании гарантийного письма до подписания основного договора.
Мы всегда выстраиваем доверительные отношения с Партнерами, Заказчиками, Субподрядчиками. Готовы авансировать со своей стороны взаимовыгодное сотрудничество началом работы по гарантийному письму.
«Какие современные технологии проектирования (BIM, расчетные комплексы) вы применяете и в каком объеме на данном проекте?»
В формате информационного моделирования мы предоставляем степень проработки проекта лод 300- это схема планировочной организации земельного участка, архитектурно строительные решения, конструктивные решения, дизайн проект
Из чего складывается бюджет на проектирование объекта?
Проектирование сложный и многогранный продукт. На сайте есть страница с Прайсом где даны ориентировочные стоимости по основным направлениям. Однако каждый проект оценивается отдельно после аналитики требований Заказчика и градостроительных регламентов.
Ценностные вопросы
Что для вас самое важное в архитектуре?
Для нас Архитектура это больше чем тренд, функция, инвестиция. Для нас архитектура это энергия, трансформация. Архитектурное пространство- место силы, отражение культурного кода, траектория развития общества.
Как мы принимаем решение в спорных моментах?
Мы берем на себя ответственность за конечный результат как за эталон. Наша роль не просто сделать «как вы хотите» а провести вас путем, который мы, как эксперты считаем верным для достижения вашей же цели. Мы будем убеждать, спорить, образовывать, показывать примеры.
Мы не обслуживающий персонал, а стратегические партнеры, чья репутация стоит на кону в каждом проекте. Доверие нашему видению- ключ.
Насколько лично вы как основатели погружаетесь в проекты?
Диана как идейный вдохновитель в курсе каждого проекта от старта идеи до сдачи проекта довольному Заказчику. Это единственный способ сохранить целостность замысла.
Сергей подключается на этапе технических и функциональных решений и так же сопровождает проект до самого его завершения
Можно ли вносить изменения в проект в процессе работы?
Можно, но не бесконечно. Проектный процесс это живой диалог, в котором есть место для формализации пожеланий. На этапе генерации идей, погружения в проект мы можем тестить противоположные гипотезы. Но на этапе уже разработанного проекта и входа в экспертизу- внесение изменений негативно скажутся на общем результате проекта.
Что происходит если в принятом проекте обнаруживаются недочеты в ходе реализации?
Мы несем полную ответсвенность за все свои решения. Так бывает особенно на этапе ремонта существующего здания когда нет технической возможности провести детальное инструментальное обследование. Тогда мы вносим корректировки в проект параллельно с ходом работ.
Какой неочевидный, но ценностный результат получают ваши клиенты?
Пространство которое мы создаем это не просто рабочий инструмент, это теплые ощущения, комфорт и гармония для тех кто потом их эксплуатирует.
Это внимательное и включенное отношение к задачам Заказчика на протяжении всего процесса
Это адаптация к процессам Заказчика и трансформирование «проблем» в «решения».
Как понять, что мы не сработаемся?
К сожалению мы не сможем быть вам полезны и создать для вас комфортные условия сотрудничества если вы:
- Ищете исполнителя для вашей идеи и не готовы принимать другую точку зрения
- Считаете, что проект это кипа бумаги не несущая никакой ценности
- Тревожны, Не готовы к доверительным партнерским отношениям